Jak najít peníze, které vám v IT unikají
IT účet každý měsíc odejde, ale málokdo ve firmě dokáže říct, za co přesně. Tato stránka vysvětluje, kde peníze obvykle mizí, jak se to dá zjistit a co s tím udělat - bez technického žargonu.
V čem je problém
IT v běžné firmě roste postupně. Přibyde projekt, k němu server. Přijde nový zaměstnanec, koupí se licence. Někdo odejde, ale jeho účet nikdo nezruší. Sjedná se smlouva na tři roky a za dva roky si na ni nikdo nevzpomene.
Po pěti letech tak platíte za prostředí, kterému nikdo úplně nerozumí - a nikdo nemá čas to rozplétat, protože všechno „nějak funguje“. Právě proto se ty peníze najdou. Nejsou schované, jen se na ně roky nikdo nedíval.
Kde peníze obvykle mizí
Z mé zkušenosti se to skoro vždy opakuje ve stejných místech:
- Zdroje, které nikdo nepoužívá. Servery pro projekt, který skončil. Testovací prostředí, na které se zapomnělo. Běží dál a fakturují se.
- Předimenzovaná kapacita. Server nakoupený „s rezervou“ využívá 8 % výkonu. Platíte za sto procent.
- Licence pro lidi, co tu už nepracují. Nebo pro nástroje, které nikdo neotevřel.
- Duplicity. Dvě řešení na totéž, protože každé pořizovalo jiné oddělení v jiné době.
- Data, která nikdo nemaže. Zálohy záloh, archivy z roku 2016 na nejdražším úložišti.
- Staré smlouvy. Podmínky sjednané v době, kdy jste byli poloviční - a ceny podle toho.
Nejde o to, že by někdo udělal chybu. Toto vzniká přirozeně v každé firmě, která roste. Problém je jen v tom, že se to roky nekontroluje - a náklady se sčítají.
Jak postupuji
Inventura
Zjistím, co vlastně máte a co za to platíte. Servery, licence, cloud, smlouvy, úložiště. Často je to první moment, kdy má firma úplný přehled na jednom místě.
Analýza
Porovnám, co platíte, s tím, co reálně využíváte. Zde se ukážou nevyužité zdroje, duplicity a věci, které měly dávno skončit.
Priority
Seřadím nálezy podle poměru přínos/riziko. Co jde vypnout hned bez dopadu, co potřebuje přípravu, čeho se naopak nedotýkat.
Realizace
Buď to provedu, nebo předám váš tým s plánem. Vždy tak, aby provoz nespadl - úspora, která shodí výrobu, není úspora.
Co z toho máte
- Konkrétní čísla - ne dojem, ale seznam položek a částek.
- Úspory typicky až 20 % provozních nákladů, bez dopadu na dostupnost.
- Přehled, který vám zůstane - víte, co máte a proč.
- Podklad pro rozhodování, se kterým se dá jít za vedením.
Kdy to dává smysl
- Účty za IT rostou, ale nikdo neumí vysvětlit proč.
- Chystáte se investovat a chcete vědět, jestli neplatíte zbytečně už teď.
- Prostředí spravuje dodavatel a chcete nezávislý pohled.
- Proběhla akvizice nebo reorganizace a IT je poskládané z několika světů.
Časté otázky
Kolik to trvá?
Základní audit obvykle 5 pracovních dní, u větších prostředí déle. Výstup dostanete písemně - konkrétní nálezy s prioritami.
Musím kvůli tomu něco vypínat?
Ne. Audit je čtení, ne zásah. Návrhy dostanete k rozhodnutí a nic se neděje bez vašeho odsouhlasení.
Nebude to znamenat propouštění v IT?
Nejde o lidi, ale o infrastrukturu, licence a smlouvy. Vašemu IT týmu obvykle spíš uleví, protože se zjednoduší prostředí, které musí spravovat.
Co když se nic nenajde?
To se zatím nestalo, ale i takový výsledek má hodnotu - dostanete potvrzení, že prostředí je zdravé, a to je informace, kterou dnes nemáte.
Nevíte, kde začít?
Půl hodiny nezávazně. Projdeme vaši situaci a řeknu vám, kde vidím největší příležitost - i kdyby to nakonec nebyla spolupráce se mnou.
Domluvit nezávaznou konzultaci →